Friday, June 22, 2012

การทำ Hyperlink ใน PowerPoint 2010

ถ้านักศึกษาต้องการเชื่อมโยง (Hyperlink) ภาพใน PowerPoint ไปที่เว็บไซต์ที่ต้องการหรือไปที่เอกสารต่างๆ สามารถทำได้ ดังนี้


1. เข้าเว็บไซต์ที่ต้องการ เช่น Youtube.com กดปุ่ม Prt Sc (มุมขวาบนของคีย์บอร์ด)

2. มาที่โปรแกรม PowerPoint คลิกขวา

3. กดปุ่ม Paste

4. คลิก 1 ครั้งที่ภาพเว็บไซต์ -- > เมนู Insert -- > Hyperlink

5. ที่หน้าต่าง Edit Hyperlink คลิกปุ่ม Browsed Pages -- > พิมพ์ชื่อเว็บไซต์ที่ช่อง Address -- > กด OK

6. กดปุ่ม Slide Show ของ PowerPoint จะสังเกตุเห็นเมาส์เปลี่ยนเป็นรูปมือ และมีชื่อเว็บไซต์ลอยอยู่

7. เมื่อคลิก 1 ครั้งที่ภาพ จะเปลี่ยนไปที่หน้าเว็บไซต์ที่ต้องการ

8. กรณีที่สอง ถ้าต้องการเชื่อมโยง (Hyperlink) ไปที่ไฟล์เอกสาร (.doc) ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการเชื่อมโยง

9. ทำกรอบสี่เหลี่ยมที่ข้อความ -- > Insert -- > Hyperlink

10. คลิกปุ่ม Current Folder ค้าหาไฟล์ที่ต้องการบริเวณด้านขวา

11. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ ชื่อไฟล์จะปรากฎที่ช่อง Address ด้านล่าง กดปุ่ม OK

12. กดปุ่ม Slide Show เมื่อเลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความ จะเปลี่ยนเป็นรูปมือ และมีรายชื่อไฟล์ลอยอยู่ คลิกเมาส์ 1 ครั้ง 

13. ไฟล์เอกสารที่กำหนดจะปรากฎขึ้น 

การทำ Hyperlink จะมีประโยชน์ในกรณีนำเสนองานใน PowerPoint แล้วต้องการอ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมในเว็บไซต์หรือในเอกสารที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ 

2 comments:

  1. อยากทราบถึงวิธีแก้เมื่อทำในเครื่องแล้ว เวลาคัดลอกไปวางไว้ที่เครื่องอื่น ลิงค์ที่ใช้ไปยังไฟล์อื่นในโฟเดอร์เดียวกัน ใช่ไม่ได้ครับ มีวิธแก้ยังไงบ้างครับ ตอบกลับที่เมลล์ npboom@hotmail.co.th จะเป็นพระคุรอย่างยิ่งครับ ขอบคุณครับ

    ReplyDelete
  2. โดยปกติ การทำ Hyperlink คือการกำหนดให้มีการเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งต้นทางหรือที่อยู่ของข้อมูลนั้นๆ ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ เช่น การคัดลอกไฟล์ PP ที่มีการทำ Hyperlink จากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง และไม่ได้คัดลอกไฟล์ต้นทางที่ต้องการ link ไปด้วย หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่อยู่ไฟล์ต้นทาง หรือเปลี่ยน Drive จาก C เป็น D เป็นต้น Hyperlink นั้น ก็จะใช้การไม่ได้ เพราะหาไฟล์ต้นทางที่ link ไป (ตามตำแหน่งที่อยู่เดิมที่กำหนดไว้) ไม่พบ

    วิธีแก้ คือ ต้องคัดลอกไฟล์ที่ต้องการ link ไปด้วย และอาจต้องทำ Hyperlink อีกครั้ง เพื่อกำหนดเส้นทางการเชื่อมโยง กับตำแหน่งใหม่ ในเครื่องใหม่ครับ และตอนสร้างไฟล์ PP ในเครื่องเดิม ก็ควรรวบรวมไฟล์ที่ต้องการ link ไว้ใน Folder หนึ่ง รวมอยู่ใน Folder เดียวกันกับไฟล์ PP เวลาคัดลอกไป จะได้ไปทั้ง Package และหากต้องทำ Hyperlink ใหม่ จะได้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นครับ

    หวังว่าคงเป็นประโยชน์นะครับ

    ReplyDelete