เวลาใช้คอมพิวเตอร์ ท่านมีความต้องการเหล่านี้หรือไม่
• ต้องการพิมพ์ (Print) ผ่านเครื่องพิมพ์ของเพื่อนร่วมงานในห้องทำงานเดียวกัน หรือเครื่องพิมพ์อื่นๆ ที่เชื่อมต่อในระบบเครือข่ายของวิทยาลัยราชสุดา
• เดิมเคยพิมพ์งานกับเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในระบบเครือข่ายได้ แต่จู่ๆ ก็ไม่สามารถพิมพ์ได้
• เครื่องคอมพิวเตอร์ได้รับการฟอร์แมต จึงทำให้ไม่สามารถพิมพ์งานผ่านระบบเครือข่ายได้
ท่านสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวข้างต้น โดยการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิพม์ (Add Printer) ผ่านระบบเครือข่าย โดยติดตั้งใหม่ในกรณีที่ไม่เคยติดตั้งมาก่อน หรือติดตั้งอีกครั้ง กรณีเคยติดตั้งแล้วแต่เกิดใช้งานไม่ได้
ข้อมูลเพิ่มเติม: การที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะพิมพ์งานโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งอยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในระบบเครือข่ายได้ ผู้ใช้จะต้องติดตั้งไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์เครื่องนั้นๆ ที่ share อยู่ในระบบเครือข่ายก่อน จึงจะพิมพ์งานได้
ขั้นตอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่านระบบเครือข่าย สามารถดำเนินการได้ 2 ช่องทาง คือ
1. การติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยใช้หมายเลข IP Address [ต้องทราบหมายเลขไอพี (IP Address)ของคอมพิวเตอร์ที่เครื่องพิมพ์นั้นๆ ติดตั้งอยู่]
2. การติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยใช้เมนูคำสั่ง Add a Printer [ต้องทราบ Work Group ชื่อคอมพิวเตอร์ (Computer Name) และรุ่นของของเครื่องพิมพ์]
วิธีที่ 1: การติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยใช้หมายเลข IP Addressกรณีทราบหมายเลข IP Address
1. ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ (Desktop) ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิด My Computer
2. ช่อง Address พิมพ์ Back Slash 2 ครั้ง (\\) แล้วตามด้วยหมายเลข IP Address ของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เครื่องพิมพ์ติดตั้งอยู่ ตัวอย่างเช่น \\10.15.1.96 แล้วกดปุ่ม Enter
3. ที่หน้าต่าง IP Address จะพบไอคอน (Icon) ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ โดยจะต้องเป็นไอคอนที่มีชื่อรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ ดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนดังกล่าว
4. หน้าต่างไดรเวอร์ จะปรากฏขึ้น ถือว่าการติดตั้งไดรเวอร์เสร็จสมบูรณ์ คลิกปิดหน้าต่างดังกล่าว
5. ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ (Desktop) คลิกเมนู Start Setting และเลือกเมนู Printers and Faxes
6. มองหาไอคอนไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งก่อนหน้านี้ สังเกตชื่อรุ่นของเครื่องพิมพ์และหมายเลข
IP Address ตัวอย่างเช่น hp LaserJet 1010 Series Driver on 10.15.1.96 ให้คลิกขวาที่ไอคอนดังกล่าว และเลือกเมนู Set As Default Printer
7. จากนั้น จะพบเครื่องหมายถูก บริเวณไอคอน (ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดให้เครื่องพิมพ์ดังกล่าวเป็นเครื่องแรกที่รับคำสั่งการพิมพ์งาน)
8. เริ่มต้นการสั่งพิมพ์งานตามที่ต้องการ
กรณีไม่ทราบหมายเลข IP Address
1. ก่อนอื่น เราต้องค้นหาหมายเลข IP Address ของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ต้องการสั่งพิมพ์งานก่อน โดยไปที่เครื่องนั้นๆ คลิกเมนู Start เลือกเมนู Run
2. ที่หน้าต่างเมนู Run พิมพ์ตัวอักษร cmd ในช่อง Open และคลิกปุ่ม OK
3. ที่หน้าจอ DOS (พื้นดำ) พิมพ์ตัวอักษร ipconfig แล้วกดปุ่ม Enter
4. หมายเลข IP Address จะปรากฏขึ้นดังภาพ จดบันทึกหมายเลขดังกล่าว และดำเนินการต่อตามขั้นตอนข้างต้น (กลับไปที่คอมพิวเตอร์ของตนเอง)
วิธีที่ 2: การติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยใช้เมนูคำสั่ง Add a Printer
1. ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ (Desktop) คลิกเมนู Start และเลือกเมนู Printers and Faxes
2. คลิกเลือกเมนู Add a printer ด้านซ้ายมือ
3. คลิกเลือก A Network printer, or a printer attached to another computer
4. คลิกเลือก Browse for a printer
5. ดับเบิ้ลคลิกชื่อ Work group และเลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และคลิกปุ่ม Next
6. คลิก Yes เพื่อกำหนดให้เครื่องพิมพ์ดังกล่าวเป็นเครื่องแรกที่รับคำสั่งการพิมพ์งาน
7. คลิกปุ่ม Finish
8. เริ่มต้นการสั่งพิมพ์งานตามที่ต้องการ
